Ihr Top Beratungshaus für Reisekostenabrechnung

Jetzt Reisekosten Automatisieren.
Bis zu 40% Zeitersparnis.

expenseBrain ist Deutschlands großes anbieterneutrales Beratungshaus für digitales Business Travel Management.

Schluss mit manueller Zettelwirtschaft!
Digitalisieren Sie Ihre Reisekostenabrechnung und sparen Sie wertvolle Ressourcen. 
Live in nur 14 Tagen.

  • Automatische Belegerfassung per Foto
  • Integration in bestehende Systeme
  • 100% rechtssicher & DSGVO-konform

Herausforderungen

Kennen Sie diese Probleme?

Die manuelle Reisekostenabrechnung kostet Sie täglich Geld und Nerven.

Das muss nicht sein! Mit der richtigen Lösung automatisieren Sie 90% dieser Prozesse.
Die Bearbeitung wird erheblich beschleunigt, Ihre Mitarbeiter sind zufrieden.

Stundenlange manuelle Dateneingabe

Mitarbeiter verbringen bis zu 30 Minuten pro Abrechnung.

Langsame Genehmigung

Es dauert Tage, bis der Vorgesetzte die Abrechnung erhalten und freigegeben hat.

Fehlende Belege & Nachfragen

20% aller Abrechnungen sind unvollständig.

Überlastete Prüfer

Die Fachabteilung macht dauernd Überstunden, weill die Menge nicht immer sofort bewältigt werden kann.

Compliance Risiken

Jede Betriebsprüfung deckt Fehler auf.

Verzögerte Erstattung

Unzufriedene Mitarbeiter & hoher Verwaltungsaufwand.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Messbare Ergebnisse durch modernste Technologie und erprobte Prozesse.

  • 40% Zeit & Kosten sparen
    Automatische Belegerfassung und intelligente Workflows reduzieren den manuellen Aufwand drastisch.
  • 90% Automatisierung
    Von der Erfassung bis zur Buchung – alles digital, vernetzt und ohne Medienbrüche.
  • 100% Rechtssicherheit
    DSGVO-konform, finanzamtgerecht und stets aktuell mit den neuesten gesetzlichen Anforderungen.

So einfach geht's

Von der ersten Beratung bis zum erfolgreichen Betrieb – wir begleiten Sie Schritt für Schritt.

#1: Kostenlose Erstberatung

Wir analysieren Ihre aktuelle Situation und identifizieren Optimierungspotenziale.

#2: Passende Lösung finden

Aus über 20 führenden Systemen wählen wir gemeinsam die perfekte App für Ihr Unternehmen.

#3: Schnelle Implementierung

Live in nur 14 Tagen* – mit kompletter Integration in Ihre bestehenden Systeme.
(* kundenindividuell längere Laufzeiten möglich)

#4: Kontinuierliche Betreuung

Wir bleiben an Ihrer Seite – für Optimierung, Support und strategische Weiterentwicklung.

So unterstützen wir Sie

Unsere Leistungen im Überblick

Bereit für die digitale Transformation?

Seit unserer Gründung 2015 helfen wir Unternehmen, Geschäftsreiseprozesse zu automatisieren. Unser Ziel ist es, die bestmögliche Lösung auszuwählen und den Kunden durch den gesamten Transformationsprozess zu begleiten. Das Ergebnis: operative Exzellenz und signifikante Einsparungen von Zeit und Geld.

Gemeinsam steigern wir die Effizienz Ihres Unternehmens!


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